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南京工业大学外国留学生考试工作实施细则
阅读次数:725 添加时间:2015-9-1

南京工业大学外国留学生考试工作实施细则

为培养外国留学生良好的道德纪律观念,结合我校实际情况,制定本细则。

第一章  考试命题

一、考试内容应着重检查外国留学生对课程基本内容的掌握与运用和学生的创新开拓能力。

二、考试方式可采用闭卷或开卷;可用笔试、口试或笔试与口试相结合的方式。

三、考试的命题由专人负责,试题须经系(教研室)主任审定,同一门课程,原则上实行统一考试(包括补考)。

四、每门课程应拟制A、B两套试题,份量和难度相当。试卷采用标准试题纸,在试卷上应注明考试时间、分数分配;若开卷考试应注明“开卷”字样。经系(教研室)主任审批,提前一周将试卷及试卷承印表送教学事务部及海外教育学院,由教学事务部抽取一套作为考试试卷,另一套留作补考时备用。

五、所有课程逐步建立“试题库”或“试卷库”,使考试工作逐步做到科学化、标准化。

第二章  考试组织

六、期末考试、补考和重修考试均由教学事务部与海外教育学院统一安排,未经教学事务部与海外教育学院同意,任何个人不得自行安排考试。学期中间结束的课程,考试时间由任课教师确定,由教学事务部与或研究生院统一安排。

七、每个考场必须配备正、副两名监考人员。正监考由任课教师担任,副监考由相关学院配备。15人以下配备1名监考教师,15人以上须配备2名监考教师。

八、外国留学生进入考场对号、隔位就坐。

九、期末考试期间由各相关学院职能部门与海外教育学院牵头组成联合巡视组对考场进行巡视。并做好考场巡视登记或违纪处理等工作。

十、后勤部门在考试期间,要做好各项后勤保障工作,确保考试顺利进行。

第三章   考试纪律与违纪处理

十一、参加考试的外国留学生,除必要的文具外,不得将书籍、笔记本、通讯工具、自备稿纸等其他物品带入考场,若已带入考场,必须在考试前集中摆放。 

十二、考试时必须携带学生证及有效证件,按规定对号隔位入座,入座后将学生证放在桌子的左上方,以备监考和巡视人员核实检查 

十三、参加补考(包括缓考)及自学重修考试的外国留学生必须做到“双证齐全”,即同时出示留学生证及补考或自学重修考试准考证。 

十四、考生必须提前5分钟进入考场。考试开始后,迟到15分钟以上者,不得参加考试,以旷考论处。

十五、答卷必须独立完成。开卷考试经教师同意可以看参考书,但不得抄袭或请他人代答试卷,不得交换教材和各种参考书。 

十六、提前交卷的考生,交卷后必须立即离开考场,不得在考场内外逗留、喧哗、影响他人考试。当主考教师宣布考试时间已到时,考生必须立即停止答卷,将考卷反扣在桌面上,由监考人员将考卷收完并核查无误后方能离开座位,考生不得将试卷、答卷(含答题卡、答题纸)、草稿纸带出考场。 

十七、监考人员有权根据考场情况提出组织好考试的其他要求,考生必须服从。

十八、考生不遵守考场纪律,不服从考试工作人员的安排,有下列行为之一的,应当认定为考试违纪,并视情节轻重,给予记过以下处分。

1、携带规定以外的物品进入考场且未放在指定位置;

2、未在规定的座位参加考试;

3、考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题;

4、在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势;

5、交卷后未立即离开考场,在考场内或走廊上喧哗;

6、未经监考人员同意在考试过程中擅自离开考场;

7、将试卷、答卷(含答题卡、答题纸)等考试用纸带出考场;

8、经学校认定的其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。

十九、在考试过程中,有下列行为之一者,属于作弊:

1、抄袭草稿纸上的考试内容,包括故意移动答卷让邻座偷看和抄袭。

2、传递与考试内容有关的纸条。

3、闭卷考试中翻看书籍、笔记、资料或夹带与考试内容有关的材料。

4、开卷考试中交换书、笔记本或有关考试的资料。

5、参与三人及其以上集体作弊。

6、事先在桌面等处书写与考试有关的内容;

7、阅卷教师发现雷同试卷并经确认;

8、其他在考试过程中对考试成绩的真实性产生影响的行为

二十、有下列行为之一者,属考试严重作弊:

1、请他人代考或代他人考试。

2、涂改他人试卷姓名占为己有,或在自己试卷上署他人姓名。

3、组织三人及其以上集体作弊。

4、交换试卷。

5、利用手机等通讯设备作弊。

二十一、对考试作弊的外国留学生作如下处理:

1、凡有第一次作弊行为者,给予留校察看处分,取消学位授予资格;凡有第一次严重作弊行为或第二次作弊行为者,一律勒令退学。

2、作弊课程成绩以零分记入学籍档案,登记成绩时注明“作弊”字样,该课程重修。

3、协同作弊者与作弊者同等处理。

4、处分结果通告全校并通知家长。

二十二、外国留学生有考试违纪行为,监考人员应及时纠正,并于考试结束后将违纪情况以书面材料报海外教育学院。凡有留学生作弊,监考人员一经发现,应立即取消作弊外国留学生的考试资格,并于考试结束后将作弊外国留学生的试卷、作弊的有关证据及作弊经过的简要情况书面报海外教育学院,海外教育学院提出处理意见,报学校备案。

二十三、考试后外国留学生不得为考试成绩等与教师无理纠缠,更不得进行威胁。否则将按校纪处理,情节严重、触犯法律者,将开除学籍,并移交司法机关处理。

第四章   监考人员守则

二十四、监考人员必须以高度的责任感和一丝不苟的精神做好监考工作,消除作弊隐患,杜绝作弊,保证考试顺利进行。

二十五、正、副监考人员均应提前10分钟进入考场,在考试之前应做到:

1、向外国留学生宣布考试纪律,明确考试注意事项;

2、要求外国留学生将已带入考场的书籍、资料、电子辞典等物品放在指定地方,不许带入座位;

3、如外国留学生已将手机等通讯工具带入考场,明确要求外国留学生关闭手机,并交监考人员保管;

4、安排或调整外国留学生座位,如外国留学生不服从安排,监考人员有权取消其考试资格;

5、要求外国留学生将留学生证或其他有效证件放在桌子的左上角;

6、清点人数、核对证件,无留学生证或其他有效证件的外国留学生不得参加考试。

二十、正监考教师在考试之前,向外国留学生重申考试纪律,说明考试注意事项。副监考要主动协助正监考教师做好考前的准备工作。

二十七、监考时,监考人员应做到:

1、对试卷内容除印刷问题外不作任何解释或提示,不做与监考工作无关的事;

2、不接听手机、不聊天谈笑;

3、认真做好考试违纪和考试作弊的处理工作;

4、考试终场时间一到,应宣布停止答卷,清点完试卷和答卷后,方可让外国留学生离开。

5、考试结束后,监考人员应认真填写“考场情况登记表”。

二十八、对无故缺席、监考失职或对外国留学生作弊视而不见、听而不闻的监考人员,作为教学事故,并按《南京工业大学教学事故认定与处理办法(试行)》的有关规定处理。

第五章   试卷评分

二十九、考试成绩评定应公正、客观,严格按评分标准执行。

三十、若外国留学生对评分有疑问,须提出申请,经海外教育学院同意后由系(教研室)主任安排查卷。

三十一、每门课程的考试成绩一般应符合正态分布规律。否则,任课教师应向海外教育学院提交报告做出说明和解释。

三十二、教师应通过试卷评阅,及时收集、分析、总结外国留学生答卷中的问题,并做好试卷分析和试卷的整理和归档工作,并书面向教研室作学期教学情况和考试工作的报告,提出今后改进本门课程教学的意见。各院系收集报告后交海外教育学院及教学事务部归档、备案。

三十三、期末考试(开学补考)及自学重修考试的阅卷工作应抓紧进行,于考后3日内将成绩单和考试情况小结送交教学事务部与海外教育学院(面广量大的公共课可适当延长一至两天)。任课教师如因故不能按时完成评卷工作时,必须报请系(教研室)安排他人评卷,不得拖延。成绩单一经任课教师和教研室主任签名交学院后,任何人都无权更改。如有特殊情况确需改动成绩者应由原任课教师提出书面报告,经相关学院教学院长审查同意后方可改动,该书面报告附于成绩单后备查。院系在考试阅卷后一周内将成绩送交教学事务部与海外教育学院归档、备案。

三十四、本实施细则由学校授权海外教育学院负责解释。

以下是引用片段:

Nanjing Tech University Examinations Implementation Details for Oversea Students

 

In order to foster the good concept of morality and discipline for oversea students, the rules introduced are combined with the actual situation of our university.

 

Chapter I  Test proposition

Article 1:The test content should focus on inspecting the mastery and use of the basic content of the course and innovative and developmental ability of overseas students.

Article 2:Based on the characteristics of the course, either closed book or open-book methods can be adopted. We may use written test, or oral test or the combination of both.

Article 3:Some designated person is responsible for the proposition of tests, and all the tests must be approved by the director of department (faculty working office). The same course, in principle, should use unified examination (including make-up test).

Article 4:Each curriculum should draw up A and B, two sets of papers, and the quantity and difficulty of these two sets should be similar. The examination paper should use the standard test question papers.  There should be an indication of the test time and the score assignment in the examination paper. If it is an open-book examination, it should indicate “open book” on the paper. After examined and approved by the director of department (faculty working office), the examination paper and printing papers should be delivered to the Office of Academic Affairs and OEC a week beforehand. The Office of Academic Affairs will select one set of papers as the first exam, while the other set will be for (any) make-up exam.

Article 5:The “test questions library” or “the examination paper storehouse” of all curricula of the whole school will be established gradually on the purpose of making the examination more scientific and standardized step by step.

Chapter II Test organization

Article 6:The final examinations, the make-up test and the repair test should be arranged by the Office of Academic Affairs andOEC. Without the permission of the Office of Academic Affairs andOEC, any individual cannot arrange the test voluntarily. The courses which will be completed in the middle of the semester will be given a certain time for examinations and this will be decided and arranged by the Office of Academic Affairs and the Postgraduate Department.

 Article 7:There will be an invigilator and one vice invigilator in each examination room. The invigilator is the teacher who teaches the course, and the vice invigilator is approved by the related colleges. When the number of the students taking part in the exam is below 15, we will provide 1 invigilator, and when the number is above 15 people, we will provide 2 invigilators in the examination.

 Article 8:Students should pay attention to their index numbers and sit accordingly in the course of an examination.

Article 9:In the course of the final examination, the leaders of functional departments of each college and OEC will be responsible for the routine check-up of examination. Meanwhile they will write down inspection registration or punishments to offenders of examination rules.

Article 10:In the course of examination, it is necessary for the Back-office to do a good job in logistical support to ensure the smooth progress of the examination.

Chapter III Examination Discipline and Disposal of Violation

Article 11:Except for the necessary stationeries, other articles such as books, notes, communication tools and manuscripts are not allowed in the examination room. If any student is found with these articles, he/she must isolate them before the exam begins.

Article 12:All Students must take their Students’ ID cards along with the passport or relevant materials in the course of the examinations. Each student should be seated at his/her designated seats and place their Students’ ID cards on the top left of desks for a routine check by invigilator and inspection staff.

Article 13:Students participating  in the make-up (including delayed exam) and the rehabilitation of self-examination must have “two cards”; that is, they should exhibit a Student’s card and make-up or rehabilitation of self-examination ticket at the same time

Article 14:Do enter into the examination room 5 minutes in advance. Students who are 15 minutes late for exam will not be allowed to take part in the exam, and will be deemed as absence from the exam.

Article 15:The test paper should be completed independently during the stipulated time. In an open-book examination, reference books can be used under the teacher’s permission, but don’t copy or answer solutions of others. Don’t share their teaching materials and reference books.

Article 16:Students who hand in test paper in advance should leave examination room immediately. lease don’t linger around or even make noise in the examination room. Students should stop answering the paper when time is over, as the examiner declares. Put your paper upside down on the desk, and leave your seat when the papers are all collected and checked (with answer cars, answer sheet). Examinees should not take the paper or answer sheets (including answer cards and answer paper) out in any case.

Article 17:Invigilators are entitled to put forward other reasonable rules according to the exact condition during the examination process. Examinees are required to obey these rules.

Article 18:Candidates who do not comply with the codes of discipline of examinations or do not obey the instructions of the examiners hall be considered violators of exam rules. Depending on the severity, they will be disadvantaged for the following actions.

1. Carrying things disallowed in the examination room.

2. Participating in the examination, but not sitting in the required seats;

3. Answering before the start signal or after the end signal.

4. Peeping, whispering, and exchanging signals or gestures to each other in the course of the examination.

5. Do not leave the examination room after handing in the test paper or make noise in the corridors of the examination hall.

6. Leaving the examination room without the invigilator’s approval during the course of examination.

7. Taking the test papers, or answer papers (including the answer card, answer sheet) out of the examination room.

8. Other violations in the examination room identified by the university that constitutes acts of cheating.

Article 19:Students who exhibit the following behaviors during examination will be considered cheating:

1. Copy or peep the test content from other students, and show the test paper to other students.

2. Hand over scripts relevant to the test content.

3. Look at books, notes, data or carry examination-related materials secretly in a close-book examination.

4. Exchange books, notes and relevant materials in an open-book test.

5. Participate in cheating.

6. Write examinations and related content on the desktop, etc prior to commencement of exams.

7. When examiners find identical papers, which is confirmed by school.

8. Other behaviors affecting the facility of the test score.

Article 20:Examinees who are caught by one of the following behaviors will be treated as severe cheater.

1. Ask other people to take the exam for you or someone answer the test paper for other people.

2. Alter the name of others’ test papers and possess them as theirs.

3. Organize a partnership cheat.

4. Exchange test papers.

5. Cheating with communication devices, e.g., cell phone.

 Article 21:Overseas students who cheat in exams will be treated as follows:

1. The Students who cheat for the first time will receive the punishment of probation. It is impossible for them to be granted bachelor degree. The students who cheat seriously for the first time or cheat for second time will be expelled from the university.

2. The student will receive no credit for the course they’re taking if they cheat. The Student is required to relearn the course.

3. Students who assist other Students to cheat during an exam will receive the same punishment.

4. All departments of university and students’ family will be notified of the result of the punishment.

Article 22:Students, who violate the rules during examination, will be corrected by the invigilators timely, by reporting to OEC in written material. Once the cheating students are found by invigilator, their examination qualification shall be revoked immediately and the examination papers, proofs and the introduction of process be reported to OEC in written material. OEC will put forward disposal ideas and report to the university.

Article 23:After the examination, the students shouldn’t bother the teacher on test scores from time to time and especially threaten teachers, otherwise the students will be punished according to the university disciplines. Whoever violates the rules and regulations, will be expelled from the school and handed over to the judicial.

Chapter IV Invigilator Guidelines

 Article 24:Invigilator must possess a high sense of responsibility and the spirit of doing a meticulous job, to discourage potential cheatingand to ensure the smooth progress of examinations.

Article 25:The invigilator and vice invigilator should arrive 10 minutes ahead of schedule. During the examination they should do the following:

1Announce the examination disciplines, outline examination dos and don’ts to students;

2Request the students to put away books, materials, electronic dictionaries, and other items which they have taken into the designated exam centers.

3Require the Students to turn off the cell phones and put them under invigilator’s custody, should students bring them or other communication tools into the examination room.

4Arrange and adjust the students’ seats. If the students are not on the table in the order provided for them, invigilators should adjust as such. If the Students do not obey, invigilators have the right to cancel his or her examination qualification.

5Request Students to put their Students ID or other valid certificates on the upper left corner of the table

6. Count the number of attendees, and check certificates. If the students don’t have the Students’ ID or other valid certifications, they shall not be allowed to participate in the examination.

Article 26:Invigilator should re-outline examination disciplines and attention to the students prior to exam commencement. Vice invigilator should take the initiative to assist the invigilator in preparation.

Article 27:During the examination, the invigilator should do the following:

1. With the exception of the printed examination problems, nothing else will be given. The students are not allowed to do anything which has nothing to do with the examination.

2. Invigilator shouldn’t answer the phone or chat or laugh during the examination.

3. Maintain good order in the examination room from the beginning to the end;

4. When the time is up, the invigilator should declare an immediate cessation of the examination, and students can leave after the invigilator has finished counting test papers and respondents.

5. After the examination, the invigilator should carefully fill out the registration form for the examination.

Article 28:The invigilator who is absent without proper reasons, dereliction of duty, or turning a blind eye and a deaf ear to cheating will be treated as an accomplice to cheating and dealt with according to the relevant provisions of the “Nanjing Tech University Teaching Accident and Approach (Trial)”

Chapter V Test Score

Article 29:Test scores should be assessed to be fair, objective, according to the strict implementation of the standard score.

Article 30:If students suspect the score, they should submit an application. After the approval by OEC, the examination paper will be rechecked according to the arrangement of the(Teaching and Research) director.

Article 31:Each course of the examination results should be in line with the general law of normal distribution. Otherwise, the teachers should submit a report of explanation to OEC.

Article 32:By marking test, the teachers should collect, analyze and summarize the problems which exist in answer sheet timely, sort out and file examination paper analysis and papers well, report teaching and examination to teaching and research office in written form, and present the existing problems and their improvement measures. The reports should be submitted to OEC and the Office of Academic Affairs by the related colleges.

Article 33:The terminal examinations and the make-up test of the beginning next semester and rehabilitation of self-examination should be hurried on with and transcript and a summary of examination should be handed over to OEC and the Office of Academic Affairs within 3 days after examination (Public courses, class-based, technology-based courses can be appropriately extended one or two more days). If teachers can’t complete their work in time for some reasons, they must submit timely reports and ask the   teaching and research office to rearrange without delay. None has the right to change mark sheet with the signature of the teacher and the director of teaching and research office. If necessary, the original teacher should submit a written report which must be audited and approved by the dean of the related college and attached with the transcript for reference. The transcripts of the test results should be submitted to OEC and the Office of Academic Affairs by the related colleges in a week after the exam.

Article 34:These provisions are authorized by the university; OEC is responsible for the explanation.

 

 

 

 

 

 


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